Verstärkung im Notarbüro: Helena Haupt

Helena Haupt gehört seit dem Ende des vergangenen Jahres zum Team der Kanzlei MHC. Als Notarfachwirtin unterstützt sie Notar Dr. Thomas Hilb bei seiner täglichen Arbeit. „Das fängt mit Sekretariatsaufgaben an, umfasst aber auch die vorbereitende Kommunikation mit Mandanten und reicht bis zu den speziellen Vorgängen beispielsweise bei Grundstücksgeschäften oder mit Erbschaften“, skizziert Helena Haupt ihre Aufgaben.

Ihr Ziel ist es, die Abläufe für Mandanten so transparent und komfortabel wie möglich zu gestalten. Dazu dienen unter anderem die Checklisten, die sie, jeweils abgestimmt auf den aktuellen Vorgang, den Mandanten zuschickt. „Liegen die zentralen Fakten und Dokumente vor, dann bestehen beste Voraussetzungen, um auch das gesamte Verfahren zügig zum Erfolg zu bringen“, erklärt sie den Zweck der Vorbereitungen. Zur Beschleunigung trägt auch die Elektronik bei: Inzwischen laufen viele Vorgänge zwischen Notarbüro und Amtsgericht papierlos am Computer ab.
Damit kennt Helena Haupt sich natürlich bestens aus.

Die gebürtige Offheimerin, die heute in Staffel lebt, hat in einer Limburger Kanzlei die Ausbildung sowohl zur Rechtsanwalts- als auch zur Notariatsfachangestellten absolviert. Am Ende ihrer fast zehnjährigen Tätigkeit dort schloss sie erfolgreich die Weiterbildung zur Notarfachwirtin ab. „Gegenüber meiner ursprünglichen Ausbildung gab es zusätzliche Inhalte zu Feinheiten des Grundbuchrechts, zu Familien- und Erbrecht und sogar Einblicke in die Rechtshandhabung in verschiedenen anderen Ländern“, beschreibt die 26-Jährige die Arbeitsfelder als Notarfachwirtin. Bei MHC gehören vor allem die Aufgaben rund um Übertragung und Kauf von Immobilien, Erbscheinanträge und Testamente zu ihrer täglichen Arbeit. Darüber hinaus engagiert Helena Haupt sich für die nächste Generation ihrer Kollegen und übernimmt in der Kanzlei einen wesentlichen Teil der Betreuung der Auszubildenden.




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